Cómo trabajar de manera más efectiva, no de manera eficiente.

Investigadores de la Universidad de Chicago han investigado nuestro miedo a estar quietos. Descubrieron que la gente cree que estar ocupado es “una señal de éxito y trabajo duro”. Esta es la razón por la cual ninguna persona motivada se atrevería a decir que no están haciendo nada la mayor parte de la tarde, o que se están tomando un día libre de persiguiendo objetivos de carrera Nuestra sociedad a menudo equipara el tiempo libre con la pereza.

Eficiente vs Eficaz
Eficiencia se refiere al marco de tiempo en el que se realiza una tarea. Cuanto más rápido completes tu trabajo, más eficiente serás como empleado. Ser eficiente es bueno para nuestro orgullo, y se ve bien a los ojos de aquellos que esperan resultados de nosotros, pero no siempre es el mejor método para lograr nuestros objetivos.

En su lugar, deberíamos tratar de trabajar de manera efectiva. Cuán efectivo es nuestro trabajo describe el nivel de calidad que producimos, que debería ser la medida más importante que tenemos. Como dicen, “calidad sobre cantidad”, ¿verdad? No deberíamos esforzarnos para trabajar 12 horas diarias solo para aliviar nuestra conciencia; más bien, debemos esforzarnos por maximizar nuestro esfuerzo y calidad, ya sea que lleve una hora completar un objetivo o un mes.

Cuatro hábitos clave para trabajar de manera más efectiva
1 ritmo / sin multitarea

Un estudio publicado por David Meyer de la Universidad de Michigan ha demostrado que el cambio de tareas aumentará el tiempo necesario para completar las tareas en un 25%. La neurociencia es clara en el debate multitarea: “estamos programados para ser mono-taskers”. Al ir en contra de cómo está conectado, solo hace que sea más difícil para usted ser más creativo y mejor para resolver un problema, y ​​usted Se está tomando más tiempo para terminar las tareas.

En lugar de realizar varias tareas al mismo tiempo, elige seguir el ritmo. Deja de compararte con los demás: es fácil caer en esta trampa con las redes sociales. Al marcar usted mismo, es menos probable que cometa errores, y es más probable que produzca un trabajo de alto nivel.

Consejo: Meditar todas las mañanas durante tan solo diez minutos puede ayudarlo a mantenerse más concentrado por el resto del día.

2 Priorizar
Elegir controlar tu ritmo y no realizar múltiples tareas significa que tu ansiedad será probada. Para facilitar esto, crea la lista definitiva para hacer. No simplemente escriba todo en una lista y espere lo mejor. Enumere sus objetivos principales, luego dividirlos en pequeños objetivos y priorice cuáles ejecutar primero.

Leo Babauta, el hombre detrás de Zen Habits, escribe cómo debemos abordar nuestro MIT(tareas más importantes) primero. Lo que sea importante para usted, explica Babauta, primero debe tacharse de la lista. Al hacerlo, el resto del día será más fácil de abordar.

Más que hacer que el día sea más fácil, hacer frente a los MIT primero lleva a ver sus objetivos logrados en menos tiempo. Si lo que estás haciendo es generar resultados, entonces has tenido éxito en ser efectivo. Si, por otro lado, lo que estás haciendo no es cortarlo, entonces puedes cambiar tus MIT y hacer que tu trabajo sea más efectivo.

Consejo: Use un diario para anotar sus objetivos y dividirlos en pasos con plazos para proyectar un intervalo de tiempo para sus objetivos.

3  Seguir el progreso, no el tiempo

Es bueno recordar que no importa cuán apasionado se siente con su trabajo, al final del día, nada es tan importante como el tiempo que pasa con las personas que ama. Habiendo dicho esto, no es importante la cantidad de horas que está trabajando en un día. No debería haber orgullo al decir que trabajas 15 horas diarias sin saber cuándo salió y se puso el sol.

Trabajar eficazmente no significa necesariamente trabajar muchas horas, pero significa ver resultados significativos. El trabajo eficaz ocurre cuando su MIT lo ayuda a alcanzar una alta calidad. Es cuando se hacen las cosas, pero no por el bien de ellas, sino por el bien de ver los resultados correctos.

El progreso es subjetivo y depende de en lo que estés trabajando. Cualquiera que sea su definición de progreso, asegúrese de seguirlo para que sepa si su trabajo es efectivo. ¿Están aumentando esos números de redes sociales cada semana? ¿Las marcas te contactan para obtener representación? ¿El número de palabras de tu libro aumenta cada semana?

Consejo: se debe realizar un seguimiento del progreso para obtener mejores resultados. Use un mapa de pared y marque su progreso para saber si está avanzando o si su proyecto está paralizado.

4  Toma más descansos

Al escribir sobre la importancia de trabajar de manera más inteligente y no más difícil, Belle Beth Cooper, diseñadora de contenido en Buffer y cofundadora de Exist, escribió sobre uno de sus libros favoritos . En el libro, Stephen Covey escribe una historia sobre un leñador cuya sierra se vuelve contundente con el tiempo mientras continúa cortando árboles. Covey escribe cómo el leñador se beneficiaría más tomando un descanso de cortar los árboles para afilar su sierra.

Esta es una gran metáfora de Covey que nos recuerda por qué los descansos son cruciales para producir un trabajo efectivo. Las investigaciones nos dicen que debemos dejar de creer que estamos demasiado ocupados para tomar descanso. Al igual que la sierra de leñador, nuestras mentes necesitan tiempo para afilarse nuevamente, para que nuestras ideas no se agoten y nuestro trabajo se mantenga en el nivel más alto.

Consejo: tome los descansos correctos. Ve a algún lugar en la naturaleza y aléjate de las prisas de la ciudad, empújame físicamente para que tu mente pueda vagar y no dudes en tomarte un descanso de la tecnología .

No hay pena en trabajar menos horas en el día. La vida no es una competencia de quién trabajó más duro o más tiempo. Estas cosas no son importantes al final del día. Lo importante es saber que estás trabajando de forma más inteligente, no más difícil y logrando los resultados que esperabas.